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タイトル
Text copied to clipboard!記録係
説明
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私たちは、正確で効率的な記録管理を担当する記録係を募集しています。記録係は、会議や業務活動における重要な情報を正確に記録し、関係者に共有することで、組織内の円滑なコミュニケーションと業務の透明性を支える重要な役割を担います。
このポジションでは、会議の議事録作成、文書の整理・保管、データ入力、報告書の作成など、幅広い記録業務を担当していただきます。正確性と注意力が求められるため、細部にまで気を配ることができる方に最適です。また、複数の関係者と連携しながら業務を進めるため、コミュニケーション能力も重要です。
記録係は、社内外の会議に出席し、議論された内容や決定事項を正確に記録することが求められます。また、記録した情報を整理し、関係者に分かりやすく伝えるための文書作成スキルも必要です。さらに、電子ファイルや紙媒体での文書管理、データベースへの入力作業なども行います。
この職種は、行政機関、教育機関、企業など、さまざまな業界で必要とされており、業務の正確性と信頼性が評価される重要なポジションです。記録係としての経験がある方はもちろん、事務職や秘書業務の経験がある方も歓迎します。
私たちは、責任感があり、チームの一員として協力しながら業務を遂行できる方を求めています。記録係としてのキャリアを築きたい方、または事務スキルを活かして新たな分野に挑戦したい方のご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 会議の議事録作成
- 業務記録の整理・保管
- 文書の作成および編集
- データ入力および管理
- 報告書の作成と提出
- 関係者への記録内容の共有
- 記録の正確性と一貫性の維持
- ファイリングシステムの管理
- 電子文書および紙媒体の管理
- 必要に応じた記録の検索と提供
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 記録や文書作成に関する実務経験（あれば尚可）
- 基本的なPCスキル（Word、Excelなど）
- 正確性と注意力に優れていること
- タイムマネジメント能力
- チームでの協働経験
- 守秘義務を守れること
- 日本語での優れた文章力
- 柔軟な対応力と問題解決能力
- 事務職や秘書業務の経験があれば尚可
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでに議事録を作成した経験はありますか？
- 文書管理システムを使用したことはありますか？
- 正確性を求められる業務でどのように対応していますか？
- チームでの業務経験について教えてください。
- 守秘義務に関する認識と対応について教えてください。
- 複数の業務を同時にこなす際の工夫はありますか？
- WordやExcelの使用経験について教えてください。
- 過去に記録ミスがあった場合、どのように対処しましたか？
- どのような業界で記録業務を行ってきましたか？
- この職種に応募した理由を教えてください。
